01 · Propostas comerciais Propostas que não parecem um anexo de contrato.
Abra com o problema nas palavras deles. Enquadre o trabalho como uma sequência de resultados, não de entregas. Feche com um próximo passo único e fácil. Ajuste o tom por cliente — estúdio boutique, médio porte, enterprise — sem redigitar a espinha.
For {client} — we'd structure this in {phase_count} phases over {timeline}. The first deliverable lands by {first_milestone} so you have something tangible inside the first month.
02 · Cartas de apresentação A carta que diz eu li a descrição da vaga.
Substitua o temido "escrevo para me candidatar à posição de" por uma coisa específica que você percebeu na vaga. Variável por empresa. A sua história permanece a mesma. Salve oito versões, nunca escreva o boilerplate duas vezes.
The line about {specific_jd_detail} is what made me reread the listing. I've spent {years} years doing exactly this kind of {work_category}, most recently at {last_company}.
03 · E-mails frios Frio, não glacial.
Uma abertura curta ligada a um detalhe observável (um lançamento, uma contratação, um podcast). Uma frase de razão para entrar em contato. Um pedido sem fricção. Você enviará quarenta em uma hora e nenhum parecerá que você enviou quarenta em uma hora.
Saw the {launch} announcement — congrats. The reason I'm writing: {one_sentence_value_prop}. Worth a 15-minute call this {day} or next?
04 · Relatórios & atualizações semanais O update de segunda-feira, enviado na segunda-feira.
Três seções: entregue, bloqueado, olhando à frente. Cinco bullets por seção no máximo. Variáveis para os números, os nomes, as datas. Sua equipe aprende o formato da sua semana num relance. Nada mais de redações de 600 palavras às 23h de domingo.
Shipped — {wins_count} wins this week, including {headline_win}. Blocked — {blockers}. Looking ahead — {next_priority}.
05 · Newsletters Uma newsletter que respeita a caixa de entrada.
Um slot de anedota de abertura. Um slot de "no que estou trabalhando". Um slot de lista de leituras. Um fechamento que soa como você, sempre. Variáveis para o gancho do assunto e para a única coisa em que o leitor deve realmente clicar. O boilerplate matou a newsletter independente — Oh Boiler a revive.
This week — {opening_anecdote}. What I'm working on — {wip_summary}. Reading — {three_links}. Until next {weekday}.
06 · Onboarding de clientes O e-mail de boas-vindas que parece ter sido escrito por uma pessoa de verdade.
Variável de saudação por nível de plano. Um roteiro da primeira semana com três ações concretas. Um rodapé "respondemos a tudo" que é verdade. Pare de enviar o mesmo e-mail "Bem-vindo ao [PRODUTO]!" que seus concorrentes enviam.
Welcome — and thank you for picking {plan_name}. In the first 48 hours, the highest-leverage thing you can do is {first_win}. By day seven, most folks are at {week_one_milestone}.
07 · Avaliações de desempenho A avaliação que não parece que o RH escreveu.
Seção de pontos fortes com três exemplos observados. Uma área de crescimento enquadrada como meta, não como déficit. Uma linha sobre os próximos seis meses juntos. Variáveis para nomes, projetos e o feedback específico. A escrita mais difícil do ano, reduzida à metade.
This year, {name} shipped {notable_project}, raised the bar on {strength_area}, and grew visibly in {growth_area}. The thing I'd love to see next is {next_stretch}.
08 · Aniversários & mensagens de eventos de vida Específico, no tempo que leva para fazer um café.
Para as 80 pessoas cujos aniversários você se lembra e as 14 para quem realmente quer escrever uma nota de verdade. Variáveis para a piada interna, a memória compartilhada, o projeto em que estão trabalhando. Pessoal em 90 segundos, não constrangedor em oito.
Hey {name} — thinking of you on the {milestone}. Still laugh about {shared_memory}. Hope {current_thing} is going well. More soon.