01 · Zakelijke voorstellen Voorstellen die niet lezen als een contractbijlage.
Open met het probleem in hun woorden. Formuleer het werk als een reeks resultaten, niet deliverables. Sluit af met één eenvoudige volgende stap. Stem de toon af per klant — boetiekstudio, middensegment, enterprise — zonder de ruggengraat over te typen.
For {client} — we'd structure this in {phase_count} phases over {timeline}. The first deliverable lands by {first_milestone} so you have something tangible inside the first month.
02 · Sollicitatiebrieven De brief die zegt ik heb de vacature gelezen.
Vervang de gevreesde "Hierbij solliciteer ik"-opening door één specifiek iets dat je opviel aan de rol. Variabele per bedrijf. Jouw verhaal blijft hetzelfde. Sla acht versies op, schrijf de standaardtekst nooit meer twee keer.
The line about {specific_jd_detail} is what made me reread the listing. I've spent {years} years doing exactly this kind of {work_category}, most recently at {last_company}.
03 · Koude e-mails Koud, niet ijskoud.
Een korte opening gekoppeld aan één observeerbaar detail (een lancering, een aanwerving, een podcast). Een zin die uitlegt waarom je contact opneemt. Een vrijblijvend verzoek. Je stuurt er veertig in een uur en geen enkele leest alsof je er veertig in een uur stuurde.
Saw the {launch} announcement — congrats. The reason I'm writing: {one_sentence_value_prop}. Worth a 15-minute call this {day} or next?
04 · Rapporten & wekelijkse updates De maandag-update, verstuurd op maandag.
Drie secties: afgerond, geblokkeerd, vooruitblik. Maximaal vijf opsommingspunten per sectie. Variabelen voor de cijfers, de namen, de datums. Jouw team begrijpt de vorm van jouw week in één oogopslag. Geen 600-woordige essays meer op zondagavond om 23.00 uur.
Shipped — {wins_count} wins this week, including {headline_win}. Blocked — {blockers}. Looking ahead — {next_priority}.
05 · Nieuwsbrieven Een nieuwsbrief die de inbox respecteert.
Een openingsslot voor een anekdote. Een slot "waar ik aan werk". Een slot voor een leeslijst. Een afsluiting die elke keer klinkt als jij. Variabelen voor de onderwerpshaak en het ene ding waarop de lezer echt moet klikken. Standaardtekst doodde de onafhankelijke nieuwsbrief — Oh Boiler doet hem herleven.
This week — {opening_anecdote}. What I'm working on — {wip_summary}. Reading — {three_links}. Until next {weekday}.
06 · Klant-onboarding De welkomstmail die klinkt alsof een echt persoon hem schreef.
Begroetingsvariabele per plantier. Een routekaart voor de eerste week met drie concrete acties. Een voettekst "wij lezen elk antwoord" die oprecht waar is. Stop met het sturen van dezelfde "Welkom bij [PRODUCT]!"-mail die je concurrenten sturen.
Welcome — and thank you for picking {plan_name}. In the first 48 hours, the highest-leverage thing you can do is {first_win}. By day seven, most folks are at {week_one_milestone}.
07 · Beoordelingsgesprekken De beoordeling die niet klinkt alsof HR hem schreef.
Sterktes-sectie met drie waargenomen voorbeelden. Één groeipunt geformuleerd als een doel, niet een tekort. Een zin over de volgende zes maanden samen. Variabelen voor namen, projecten en de specifieke feedback. Het moeilijkste schrijfwerk van het jaar, gehalveerd.
This year, {name} shipped {notable_project}, raised the bar on {strength_area}, and grew visibly in {growth_area}. The thing I'd love to see next is {next_stretch}.
08 · Verjaardagen & levensgebeurtenissen Persoonlijk, in de tijd die het kost om koffie te zetten.
Voor de 80 mensen wier verjaardag je onthoudt en de 14 aan wie je echt een persoonlijke noot wil schrijven. Variabelen voor de binnengrap, de gedeelde herinnering, het ding waar ze aan werken. Persoonlijk in 90 seconden, niet ongemakkelijk in acht.
Hey {name} — thinking of you on the {milestone}. Still laugh about {shared_memory}. Hope {current_thing} is going well. More soon.