01 · Proposal bisnis Proposal yang tidak terbaca seperti lampiran kontrak.
Buka dengan masalah dalam kata-kata mereka. Bingkai pekerjaan sebagai rangkaian hasil, bukan deliverable. Tutup dengan satu langkah berikutnya yang mudah. Sesuaikan nada per klien — studio butik, pasar menengah, enterprise — tanpa mengetik ulang intinya.
For {client} — we'd structure this in {phase_count} phases over {timeline}. The first deliverable lands by {first_milestone} so you have something tangible inside the first month.
02 · Surat lamaran Surat yang mengatakan aku membaca deskripsi pekerjaannya.
Ganti pembuka yang menyeramkan "Saya menulis untuk melamar posisi" dengan satu hal spesifik yang kamu perhatikan tentang perannya. Variabel per perusahaan. Kisahmu tetap sama. Simpan delapan versi, jangan pernah menulis boilerplate dua kali.
The line about {specific_jd_detail} is what made me reread the listing. I've spent {years} years doing exactly this kind of {work_category}, most recently at {last_company}.
03 · Email dingin Dingin, bukan membeku.
Pembuka singkat yang terkait dengan satu detail yang dapat diamati (peluncuran, perekrutan, podcast). Satu kalimat alasan mengapa kamu menghubungi. Permintaan tanpa gesekan. Kamu akan mengirim empat puluh dalam satu jam dan tidak satu pun yang terbaca seolah kamu mengirim empat puluh dalam satu jam.
Saw the {launch} announcement — congrats. The reason I'm writing: {one_sentence_value_prop}. Worth a 15-minute call this {day} or next?
04 · Laporan & pembaruan mingguan Pembaruan Senin, dikirim pada Senin.
Tiga bagian: terkirim, terblokir, ke depan. Maksimal lima poin per bagian. Variabel untuk angka, nama, tanggal. Timmu memahami bentuk minggumu dalam sekali pandang. Tidak ada lagi esai 600 kata pada pukul 23.00 Minggu malam.
Shipped — {wins_count} wins this week, including {headline_win}. Blocked — {blockers}. Looking ahead — {next_priority}.
05 · Newsletter Newsletter yang menghormati kotak masuk.
Slot anekdot pembuka. Slot "apa yang sedang aku kerjakan". Slot daftar bacaan. Penutup yang terdengar sepertimu, setiap saat. Variabel untuk kail subjek dan satu hal yang benar-benar harus diklik pembaca. Boilerplate membunuh newsletter indie — Oh Boiler menghidupkannya kembali.
This week — {opening_anecdote}. What I'm working on — {wip_summary}. Reading — {three_links}. Until next {weekday}.
06 · Orientasi pelanggan Email sambutan yang terbaca seolah ditulis oleh manusia nyata.
Variabel salam per tingkat paket. Peta jalan minggu pertama dengan tiga tindakan konkret. Footer "kami membaca setiap balasan" yang benar-benar nyata. Berhenti mengirim email "Selamat datang di [PRODUCT]!" yang sama seperti yang dikirim pesaingmu.
Welcome — and thank you for picking {plan_name}. In the first 48 hours, the highest-leverage thing you can do is {first_win}. By day seven, most folks are at {week_one_milestone}.
07 · Ulasan kinerja Ulasan yang tidak terdengar seperti ditulis oleh HR.
Bagian kekuatan dengan tiga contoh yang diamati. Satu area pertumbuhan yang dibingkai sebagai tujuan, bukan kekurangan. Sebuah kalimat tentang enam bulan berikutnya bersama. Variabel untuk nama, proyek, dan umpan balik spesifik. Tulisan tersulit tahun ini, dipersingkat setengahnya.
This year, {name} shipped {notable_project}, raised the bar on {strength_area}, and grew visibly in {growth_area}. The thing I'd love to see next is {next_stretch}.
08 · Pesan ulang tahun & peristiwa kehidupan Spesifik, dalam waktu secangkir kopi.
Untuk 80 orang yang ulang tahunnya kamu ingat dan 14 orang yang benar-benar ingin kamu tuliskan catatan nyata. Variabel untuk candaan dalam, kenangan bersama, hal yang sedang mereka kerjakan. Personal dalam 90 detik, bukan canggung dalam delapan menit.
Hey {name} — thinking of you on the {milestone}. Still laugh about {shared_memory}. Hope {current_thing} is going well. More soon.