01 · Geschäftsvorschläge Angebote, die nicht wie ein Vertragsanhang klingen.
Eröffne mit dem Problem in ihren eigenen Worten. Rahme die Arbeit als Abfolge von Ergebnissen, nicht von Lieferobjekten. Schließe mit einem einzigen, leichten nächsten Schritt ab. Passe den Ton je Kunde an — kleine Agentur, mittleres Unternehmen, Konzern — ohne das Grundgerüst neu tippen zu müssen.
For {client} — we'd structure this in {phase_count} phases over {timeline}. The first deliverable lands by {first_milestone} so you have something tangible inside the first month.
02 · Bewerbungsschreiben Das Schreiben, das sagt: Ich habe die Stellenanzeige gelesen.
Ersetze den gefürchteten „Hiermit bewerbe ich mich auf"-Einstieg durch etwas Konkretes, das dir an der Stelle aufgefallen ist. Variable pro Unternehmen. Deine Geschichte bleibt dieselbe. Speichere acht Versionen, schreibe den Fülltext nie zweimal.
The line about {specific_jd_detail} is what made me reread the listing. I've spent {years} years doing exactly this kind of {work_category}, most recently at {last_company}.
03 · Cold-E-Mails Kalt, aber nicht eisig.
Ein kurzer Einstieg, verknüpft mit einem beobachtbaren Detail (ein Launch, eine Einstellung, ein Podcast). Ein Satz, warum du dich meldest. Eine reibungslose Bitte. Du schickst vierzig in einer Stunde — und keine liest sich so, als hättest du vierzig in einer Stunde verschickt.
Saw the {launch} announcement — congrats. The reason I'm writing: {one_sentence_value_prop}. Worth a 15-minute call this {day} or next?
04 · Berichte & wöchentliche Updates Das Montagsupdate, gesendet am Montag.
Drei Abschnitte: Erledigt, Blockiert, Ausblick. Maximal fünf Stichpunkte pro Abschnitt. Variablen für die Zahlen, die Namen, die Daten. Dein Team erfasst den Stand deiner Woche auf einen Blick. Keine 600-Wörter-Aufsätze mehr um 23 Uhr am Sonntag.
Shipped — {wins_count} wins this week, including {headline_win}. Blocked — {blockers}. Looking ahead — {next_priority}.
05 · Newsletter Ein Newsletter, der das Postfach respektiert.
Ein Eröffnungsanekdoten-Slot. Ein „Woran ich arbeite"-Slot. Ein Leselisten-Slot. Ein Abschluss, der klingt wie du — jedes Mal. Variablen für den Betreff-Hook und die eine Sache, auf die der Leser wirklich klicken soll. Der Fülltext hat den Indie-Newsletter getötet — Oh Boiler weckt ihn wieder.
This week — {opening_anecdote}. What I'm working on — {wip_summary}. Reading — {three_links}. Until next {weekday}.
06 · Kunden-Onboarding Die Willkommens-E-Mail, die klingt, als hätte sie ein echter Mensch geschrieben.
Begrüßungsvariable nach Plan-Stufe. Eine Erstwochen-Roadmap mit drei konkreten Maßnahmen. Eine „Wir lesen jede Antwort"-Fußzeile, die wirklich stimmt. Hör auf, dieselbe „Willkommen bei [PRODUKT]!"-E-Mail zu senden wie deine Konkurrenten.
Welcome — and thank you for picking {plan_name}. In the first 48 hours, the highest-leverage thing you can do is {first_win}. By day seven, most folks are at {week_one_milestone}.
07 · Leistungsbeurteilungen Die Beurteilung, die nicht klingt, als hätte sie HR geschrieben.
Stärken-Abschnitt mit drei beobachteten Beispielen. Ein Entwicklungsfeld, formuliert als Ziel, nicht als Defizit. Eine Zeile über die nächsten sechs gemeinsamen Monate. Variablen für Namen, Projekte und das konkrete Feedback. Das schwierigste Schreiben des Jahres — halbiert.
This year, {name} shipped {notable_project}, raised the bar on {strength_area}, and grew visibly in {growth_area}. The thing I'd love to see next is {next_stretch}.
08 · Geburtstags- & Lebensereignis-Nachrichten Persönlich, in der Zeit, die ein Kaffee braucht.
Für die 80 Menschen, deren Geburtstage du dir merkst, und die 14, an die du wirklich eine echte Notiz schreiben möchtest. Variablen für den privaten Witz, die gemeinsame Erinnerung, das, woran sie gerade arbeiten. Persönlich in 90 Sekunden, nicht unbeholfen in acht Minuten.
Hey {name} — thinking of you on the {milestone}. Still laugh about {shared_memory}. Hope {current_thing} is going well. More soon.
![Metapher für Variablenersetzung — links eine Vorlagenseite mit [NAME], [ROLLE], [FIRMA]-Platzhaltern in Serifenschrift; warmer Bernsteinpfeil; rechts dieselbe Seite mit handgeschriebenen Namen in Terrakotta-Tinte](/variable.jpg)
